Wie Sie es schaffen, Ihre Aufmerksamkeit und Konzentration zurückzugewinnen und Stress im Gehirn zu reduzieren!

Um wieder am Stück mit ungeteilter Aufmerksamkeit und voller Konzentration an einer Aufgabe arbeiten zu können, ist es erforderlich, Stress im Gehirn, der insbesondere durch Multitasking und die Vielzahl einströmender Informationen ausgelöst wird, zu reduzieren und Ordnung in die eigenen geistigen Ressourcen zu bringen. Nach J. Levitin hat unser Gehirn aufgrund seiner Entstehungsgeschichte keine ausreichende Struktur, um die Informationsflut und die damit zusammenhängenden vielfältigen Entscheidungen selbständig zu organisieren. Es saugt vielmehr sämtliche Informationen auf und alle Aufgaben, die wir nicht vergessen dürfen oder die noch getan werden müssen, werden solange in unserem Kopf gedreht und immer wieder in unsere Gedanken eingespielt, bis wir sie erledigt haben. Das belastet unsere geistigen Kapazitäten enorm und vergeudet viel Energie, die dann für Kreativität und die wirklich wichtigen Dinge fehlt.  Um den inneren Ordnungssinn zurückzugewinnen, braucht das Gehirn deshalb

geeignete Unterstützungsmaßnahmen von außen.

Schreiben Sie Ihre To Do`s handschriftlich auf:

Eine Maßnahme ist, die Aufgaben und Dinge, die Ihnen durch den Kopf gehen und noch erledigt werden müssen, aufzuschreiben und zwar mit der Hand auf ein Blatt Papier oder einen Block (nicht digital!). Bilden Sie Kategorien und teilen Sie die anstehenden Angelegenheiten beispielsweise ein in: sofort erledigen (weil wichtig und dringend), zeitnah erledigen (weil wichtig, aber nicht so dringend) und später erledigen (weil weder wichtig, noch dringend). Durch das Aufschreiben fließen die Gedanken sozusagen aus dem Gehirn über die Hand auf das Papier. Unser Gehirn wird entlastet und kann diese Dinge aus dem Karussell der Gedanken aussortieren.

Zerlegen Sie große Aufgaben in überschaubare Einheiten und kleinere Aufgaben in “Fünf-Minuten-Angelegenheiten”:

Oft erscheinen uns anstehenden Aufgaben und Projekte wie ein riesiger Berg, der auf den ersten Blick nicht zu bewältigen ist. Entweder weil es viele kleine, aber zeitraubenden Aufgaben sind oder eine größere schwierige oder komplexe Aufgabe. Wir schieben die Angelegenheit erstmal auf oder wir versuchen sie auf dem kleinen Dienstweg, aber mit wenig durchdachten Maßnahmen zu erledigen. Sowohl das Aufschieben als auch das Multitasking belasten und kosten erhebliche geistige Energie.
Ein geeigneter Weg, um große Aufgaben zu bewältigen ist, diese in sinnvolle, überschaubare, kleinere Einheiten aufzuteilen. Die Aufgabe erhält dadurch eine übersichtliche Struktur und Sie können die einzelnen Einheiten Schritt für Schritt erledigen. Gleichzeitig erzielen Sie persönliche Erfolgserlebnisse und belohnen Ihr Gehirn.
Der Berg kleinerer Aufgaben lässt sich gut in sogenannte “Fünf-Minuten-Angelegenheiten” einteilen. Planen Sie sich hierzu jeden Tag einen bestimmten Zeitraum, zum Beispiel eine halbe Stunde ein, in der Sie sich diesen “Fünf-Minuten-Angelegenheiten” widmen. Jeden Tag wird so ein Teil dieser Arbeiten erledigt. Sie behalten die Dinge im Griff, fühlen sich erleichtert und Ihr Gehirn wird entlastet und gleichzeitig belohnt.

Führen Sie ein Zeittagebuch:

Um den Geist zu entlasten und Ordnung in das eigene Gehirn zu bringen, ist es hilfreich, wenn Sie sich in einem ersten Schritt bewusst zu machen, wie sie sich verhalten, in welchem Modus Sie arbeiten und durch welche Einflüsse und Störfaktoren Sie sich ablenken und aus der Konzentration bringen lassen. Dazu müssen Sie sich zunächst selbstkritisch beobachten. Zur Unterstützung können Sie beispielsweise ein Zeittagebuch führen und darin festhalten, mit welchen Dingen Sie sich im Einzelnen an diesem Tag und wie lange beschäftigt haben, welche Gedanken Ihnen durch den Kopf gegangen sind, wie lange Sie das Smartphone in der Hand hatten oder im Internet gesurft sind, wie lange Sie ferngesehen oder Sport gemacht haben. Auf diese Weise wird es möglich, wichtige Dinge von weniger wichtigen zu trennen, zu erkennen, wann und womit Ihre Zeit auf der Strecke bleibt und wo Sie sinnvoll ansetzen können, um Störfaktoren auszuschalten und einen Richtungswechsel zu vollziehen.

Gelingt es, auf diese Weise den Geist zu ordnen und sozusagen zu entrümpeln, dann entsteht neuer geistiger Freiraum. Dieser Freiraum ermöglicht es Ihnen, wieder mit voller Energie und Kreativität über der Sache bleiben, die sie gerade machen wollen und diese auch mit einem wirklich guten Ergebnis abzuschließen. Dadurch bekommt nicht nur Ihr Gehirn Erfolgserlebnisse, auch Ihr Selbstwertgefühl wird belohnt!

Wenn Sie gerne mehr zu diesem Thema erfahren möchten, bitte kontaktieren Sie mich! Ich freue mich darauf!